Accueillir, Soigner, Accompagner

offre d'emploi

Secrétariat administratif

 

Description générale des fonctions

 

Sous l’autorité du directeur général de la Maison Marie-Élisabeth, la personne titulaire de ce poste:

  • Assiste la direction générale pour la réalisation des tâches administratives de la Maison Marie-Élisabeth.
  • Connaître, respecter et appliquer les valeurs qui caractérisent le vécu à la Maison Marie-Élisabeth.
  • Connaître, respecter et appliquer les politiques, procédures et directives de la Maison Marie-Élisabeth.
  • Collaborer avec les équipes et les personnes bénévoles au maintien d’un climat de travail harmonieux.

 Tâches administratives                                             

  • Exécuter les tâches administratives et de secrétariat de direction.
  • Préparer les rapports de gestion demandés par la direction générale.
  • Prendre les notes lors des conseils d’administration et produire les procès-verbaux.
  • Réviser et corriger toutes publications publiques ou correspondances privées.
  • Faire le suivi journalier des statistiques des soins.
  • Gérer l’horaire des bénévoles aux soins.
  • Fournir le soutien logistique pour la préparation et la réalisation de certaines activités.
  • Ouvrir le dossier du nouvel employé et faire signer les documents requis.
  • Assurer la mise à jour des dossiers des employés.
  • Assurer la conservation des dossiers des employés.
  • S’assurer du suivi des engagements des donateurs.
  • Etc.

Exigences pour le poste

 

La personne intéressée à cet emploi doit présenter les caractéristiques suivantes : 

  • DEC en Techniques de bureautique ou DEP en secrétariat;
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit;
  • 3 à 5 années d’expérience seraient un atout;
  • Connaissance parlée de l’anglais serait un atout;
  • Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office;
  • Excellent sens du service à la clientèle;
  • Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
  • Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, d’initiative, de rapidité, de minutie et discrétion;
  • Capacité d’analyse et de synthèse;
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;
  • Aptitude à gérer les priorités;
  • Avoir de la maturité, de l’intégrité et un bon jugement professionnel.

Conditions d’emploi

 

La Maison Marie-Élisabeth offre pour cet emploi :

  • Un poste permanent/temps plein à 35h semaine;
  • Un salaire concurrentiel;
  • Des assurances collectives;
  • Un système de REER à contribution de l’employeur;
  • Un milieu de travail enrichissant.

Pour postuler

 

Vous avez le profil de l’emploi et désirez relever le défi de faire partie d’une équipe à échelle humaine qui réalise de grandes choses. Vous avez jusqu’au 30 avril à midi pour nous soumettre votre candidature. Faites parvenir à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. à l’attention de M. François Gamache une courte présentation de votre motivation ainsi que votre curriculum vitae.

Nous vous remercions pour l’intérêt que vous portez à notre offre d’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Au plaisir de se rencontrer!

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