offre d'emploi

Secrétariat administratif

Description générale des fonctions

Sous l’autorité du directeur général de la Maison Marie-Élisabeth, la personne titulaire de ce poste:

• Assiste la direction générale pour la réalisation des tâches administratives de la Maison Marie-Élisabeth.
• Connaître, respecter et appliquer les valeurs qui caractérisent le vécu à la Maison Marie-Élisabeth.
• Connaître, respecter et appliquer les politiques, procédures et directives de la Maison Marie-Élisabeth.
• Collaborer avec les équipes et les personnes bénévoles au maintien d’un climat de travail harmonieux.

 Tâches administratives                                             

• Exécuter les tâches administratives et de secrétariat de direction.
• Préparer les rapports de gestion demandés par la direction générale.
• Prendre les notes lors des conseils d’administration et produire les procès-verbaux.
• Réviser et corriger toutes publications publiques ou correspondances privées.
• Faire le suivi journalier des statistiques des soins.
• Gérer l’horaire des bénévoles aux soins.
• Fournir le soutien logistique pour la préparation et la réalisation de certaines activités.
• Ouvrir le dossier du nouvel employé et faire signer les documents requis.
• Assurer la mise à jour des dossiers des employés.
• Assurer la conservation des dossiers des employés.
• S’assurer du suivi des engagements des donateurs.
• Etc.

Exigences pour le poste

La personne intéressée à cet emploi doit présenter les caractéristiques suivantes : 

• DEC en Techniques de bureautique ou DEP en secrétariat;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• 3 à 5 années d’expérience seraient un atout;
• Connaissance parlée de l’anglais serait un atout;
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office;
• Excellent sens du service à la clientèle;
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, d’initiative, de rapidité, de minutie et discrétion;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;
• Aptitude à gérer les priorités;
• Avoir de la maturité, de l’intégrité et un bon jugement professionnel.

Conditions d’emploi

La Maison Marie-Élisabeth offre pour cet emploi :

• Un poste permanent/temps plein à 35h semaine;
• Un salaire concurrentiel;
• Des assurances collectives;
• Un système de REER à contribution de l’employeur;
• Un milieu de travail enrichissant.

Pour postuler

Vous avez le profil de l’emploi et désirez relever le défi de faire partie d’une équipe à échelle humaine qui réalise de grandes choses. Vous avez jusqu’au 30 avril à midi pour nous soumettre votre candidature. Faites parvenir à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. à l’attention de M. François Gamache une courte présentation de votre motivation ainsi que votre curriculum vitae.

Nous vous remercions pour l’intérêt que vous portez à notre offre d’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Au plaisir de se rencontrer!