offre d'emploi
Secrétariat administratif
Description générale des fonctions
Sous l’autorité du directeur général de la Maison Marie-Élisabeth, la personne titulaire de ce poste:
- Assiste la direction générale pour la réalisation des tâches administratives de la Maison Marie-Élisabeth.
- Connaître, respecter et appliquer les valeurs qui caractérisent le vécu à la Maison Marie-Élisabeth.
- Connaître, respecter et appliquer les politiques, procédures et directives de la Maison Marie-Élisabeth.
- Collaborer avec les équipes et les personnes bénévoles au maintien d’un climat de travail harmonieux.
Tâches administratives
- Exécuter les tâches administratives et de secrétariat de direction.
- Préparer les rapports de gestion demandés par la direction générale.
- Prendre les notes lors des conseils d’administration et produire les procès-verbaux.
- Réviser et corriger toutes publications publiques ou correspondances privées.
- Faire le suivi journalier des statistiques des soins.
- Gérer l’horaire des bénévoles aux soins.
- Fournir le soutien logistique pour la préparation et la réalisation de certaines activités.
- Ouvrir le dossier du nouvel employé et faire signer les documents requis.
- Assurer la mise à jour des dossiers des employés.
- Assurer la conservation des dossiers des employés.
- S’assurer du suivi des engagements des donateurs.
- Etc.
Exigences pour le poste
La personne intéressée à cet emploi doit présenter les caractéristiques suivantes :
- DEC en Techniques de bureautique ou DEP en secrétariat;
- Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- 3 à 5 années d’expérience seraient un atout;
- Connaissance parlée de l’anglais serait un atout;
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office;
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
- Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, d’initiative, de rapidité, de minutie et discrétion;
- Capacité d’analyse et de synthèse;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;
- Aptitude à gérer les priorités;
- Avoir de la maturité, de l’intégrité et un bon jugement professionnel.
Conditions d’emploi
La Maison Marie-Élisabeth offre pour cet emploi :
- Un poste permanent/temps plein à 35h semaine;
- Un salaire concurrentiel;
- Des assurances collectives;
- Un système de REER à contribution de l’employeur;
- Un milieu de travail enrichissant.
Pour postuler
Vous avez le profil de l’emploi et désirez relever le défi de faire partie d’une équipe à échelle humaine qui réalise de grandes choses. Vous avez jusqu’au 30 avril à midi pour nous soumettre votre candidature. Faites parvenir à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. à l’attention de M. François Gamache une courte présentation de votre motivation ainsi que votre curriculum vitae.
Nous vous remercions pour l’intérêt que vous portez à notre offre d’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Au plaisir de se rencontrer!